Referenzen

Projekt- und Aufgabenmanagement mit Kanban-Boards. Entstanden, weil mir kein vorhandenes Werkzeug gepasst hat: Taktos verbindet Angebote, Aufträge und Buchhaltung in einer Oberfläche — mit direkter Anbindung an Lexware.

Im Produktivbetrieb · Zahlen direkt aus dem laufenden System, Stand 5. Oktober 2026

Was es besonders macht

• KI-Anbindung über einen eigenen MCP-Server: ChatGPT und Claude arbeiten direkt im Board — Aufgaben anlegen, verschieben, Projektstand abfragen, ohne die Oberfläche zu öffnen.
• Module, die pro Firma freigeschaltet werden — vom Bautagebuch bis zur Disposition. Was ein Betrieb zusätzlich braucht, kommt als eigenes Modul dazu.
• Freigaben bis auf die einzelne Aufgabe herunter: Mitarbeiter sehen nur, was sie sehen sollen.
• Funktioniert auch ohne Netz weiter — Aktionen wandern in eine lokale Warteschlange und werden beim Reconnect abgeglichen, samt Konflikterkennung.

Echtzeit-Spamschutz für bestehende Postfächer — ohne MX-Umstellung, ohne neue Adresse, ohne Installation. Das Postfach bleibt, wo es ist.

Was es besonders macht

• Zweifelsfälle bewertet eine KI inhaltlich statt nach starren Filterlisten. Personenbezogene Daten werden vorher maskiert, und ein Sicherheitsgate bricht ab, wenn das nicht sicher gelingt.
• Wer gar keine externe Prüfung möchte, schaltet den strikt lokalen Modus ein — dann bewertet ausschließlich der eigene Erkennungsmotor auf dem Server.
• Regeln auf vier Ebenen: global, Firma, Nutzer, Postfach — sauber vererbt vom Standard bis zum einzelnen Konto.
• Jede Korrektur schützt alle: Wird eine Mail zurückgeholt oder als Spam gemeldet, werden neue Kampagnen bei den übrigen Postfächern schneller gestoppt.